Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

Автоматический кадровый учет в 1с бесплатно

Автоматический кадровый учет в 1с бесплатно

На сайте 1С:ИТС кадровому учету посвящен целый раздел – «Кадры и оплата труда». Первым в этом разделе приведен «Справочник кадровика», в нем изложена теоретическая часть кадрового производства, законодательные основы и положения по ведению кадрового учета. Здесь отражен широкий спектр типовых (и не очень) ситуаций на предприятии, подробно описан порядок действий в различных ситуациях, приведены наглядные примеры. Определив тематику вопроса и пользуясь навигацией, можно найти ответы на большинство возникающих вопросов по кадровому учету.

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», октябрь 2018.

Марина Пелецкая, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ».

Практические примеры на сайте описаны в подразделе «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах «1С».

1с бухгалтерия — учет хозяйственных операций в деталях!

Как правило некрупные организации предпочитает не детализировать этот счет, а крупные предприятия формируют по каждому работнику и мы оставим именно такую настройку.

  • Кадровый учет – подсказка синим цветом всё объясняет и так. Оставим полный кадровый учет.

Стоит отметить предусмотрительность разработчиков 1С.

Они создали кнопку, с помощью которой можно быстро создать все кадровые документы, если Вы использовали сокращенный вариант и решили перейти на полный – «Сформировать кадровые документы».

Кадровый учет

Теперь можно переходить к ведению учета. Все документы и справочники по кадровому учету и расчету зарплаты находятся на закладке «Сотрудники и зарплата» основного меню программы.Прежде всего, давайте примем на работу трех сотрудников в вымышленную организацию ООО «Альфа».

Post navigation

Это удобно, если, например, в организации трудятся полные тезки можно написать: рыжий и лысый. В списке сотрудников помимо ФИО будут отображаться эти уточнения.

Но наиболее часто эта функция полезна для выделения тех, кто трудится по совмещению. Также на этой закладке напоминают, что будут созданы следующие элементы:

  • Элемент справочника «Физические лица»;
  • Элемент справочника «Сотрудники»;
  • Документ «Прием на работу сотрудников организации».

И вот они все плоды нашего труда:

Таким образом, мы внесли минимально необходимый перечень данных кадрового учета для начала работы с программой 1с зуп.

На сегодня всё! В следующей статье мы посмотрим, что нам предлагает программа 1с зуп для расчета зарплаты.

На скриншоте представлю внешний вид этого документа.

Ну и конечно ещё один документ, без которого нельзя обойтись в кадровом учете это документ «Увольнение». Увольнять мы также пока никого не будем, и я ограничусь лишь внешним видом этого документа. Все поля этого документа интуитивно понятны, отмечу лишь то, что в состав документа входит печатная форма «Приказ об увольнении (Т-8)».

В разделе «Кадровый учет» также есть пункт «Отчеты по кадрам».

Инфоinfo
Если Вы его выберете, то сможете ознакомиться со всеми отчетами кадрового учета, которые подготовили разработчики программы. Выбор здесь не очень велик по сравнению со специализированной программой для расчета заработной платы «1С: Зарплата и Управление Персоналом».

Автоматический кадровый учет в 1с бесплатно

Перечень отчетов ограничивается четырьмя возможными вариантами:

  • Личные данные сотрудника;
  • Уволенные сотрудники;
  • Штатные сотрудники;
  • Личные карточки (Т-2).

Заключение

Итак, программный продукт «1С: Бухгалтерия 3.0» предлагает нам минимально необходимый набор инструментов для ведения кадрового учета. Однако программа не специализирована для этих целей.
Если у Вас достаточно крупная организация, то имеет смысл приобрести специализированный продукт «1С: Зарплата и Управление Персоналом» для ведения кадрового учета и расчета зарплаты, тем более что сейчас стоимость базовой версии составляет всего лишь 2 550 руб. Ознакомиться с некоторыми возможностями кадрового учета этой программы Вы можете в статье – Кадровый учет.

Если же вы не вводили ранее данных о нужном вам физическом лице, вы должны будете оставить установленным параметр Создать нового сотрудника и ввести его личные данные в справочник физических лиц — вам придется заполнить элемент справочника Сотрудники организаций, данные из которого будут перенесены так же в справочник Физические лица, а в последнем справочнике вам может понадобиться дополнение данных (рисунок 2).

Рисунок 2. Личные данные

В табличном поле вкладки Работники может содержаться информация о нескольких работниках, но мы в данном примере ограничимся одним.

Теперь рассмотрим вкладку Начисления.

Она содержит информацию о том, каким образом работнику будет начисляться заработная плата.

Важноimportant
При желании можно приобрести лицензию, стоимость которой не превышает 1000 рублей в год. В этом случае вы получаете дополнительный функционал.

В программе можно вести учет таких данных, как:

  • Налогообложение;
  • Отпуска;
  • Больничные;
  • Карта сотрудника;
  • Командировки;
  • Перемещения;
  • Долги.

С программой «Зарплата и Кадры» можно работать не только через компьютер, но и через интернет, то есть для этих целей может быть использовано мобильное устройство.

Сотрудники предприятия

Это бесплатное приложение, предназначенное для кадровой работы.


В отличие от многих программок, «Сотрудники предприятия» позволяет вести сразу несколько организаций. Чтобы было проще работать с приложением, разработчики предусмотрели возможность работы с трех учетных записей: Администратор, Пользователь и Гость.

Из помощника переходим в список графиков, нажав на кнопку три точки. Добавим новый график. В открывшемся окне пишем «наименование – «пятидневка» и нажимаем на кнопку «заполнить график».

Открывается окно, в котором есть список шаблонов, любезно созданных для нас разработчиками 1с зуп. Выбираем «Пятидневка» и нажимаем на кнопку «Заполнить».
График заполнен, жмем ОК и выбираем этот график в помощнике для каждого из наших сотрудников.

В этом разделе остались ещё ряд поле:

  • Количество ставок – все занимают по одной ставке;
  • Испытательный срок – не будет;
  • Принять с – дата приема. Эта дата важна не только для кадровых документов, но и для расчета зарплаты. Именно с этой даты будет рассчитываться зарплата нового сотрудника.
  • Данные в группе Трудовой договор важны, если вы собираетесь печатать Трудовой договор.

Следующие три поля:

Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1» Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее —

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1 ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее —

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1 Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее —

Все бесплатные семинары по 1С ЗУП 3 —

  • Подразделение – давайте нажмем на значок с тремя точками и в открывшемся пустом списке подразделений добавим подразделение «Основное».

Со временем вся работа будет выполняться на автомате.

Основные функции приложения:

  • Создание подробной карточки сотрудника;
  • Импорт/Экспорт данных из 1С;
  • Создание кадровых документов;
  • Составление штатного расписания;
  • Расчет всех видов стажей;
  • Подключение любого типа классификатора;
  • Учет отпусков и командировок;
  • Экспорт данных для отправки в ПФР;
  • Работа со стандартными отчетами;
  • Статистика организации (свободные и занятые единицы).

На самом деле это не весь список того, что умеет делать программа. Вы можете работать с программкой по сети. При необходимости можно подключать дополнительного сотрудника, но за каждый аккаунт придется платить.

Персонал Бизнес

Профессиональное приложение необходимое для кадровой работы.

Оно заполняется на основе справочника Основания для увольнений из организации.

Этот справочник нужно заполнить — либо предварительно, либо при вводе информации об увольнении сотрудника. Обычно основания для увольнения из организации укладываются в рамки Трудового Кодекса Российской Федерации.

Вниманиеattention
В системе предусмотрено автоматическое заполнение справочника Основания для увольнений из организации на основе специально подготовленного списка пунктов ТК РФ. Для того чтобы подобрать данные из этого списка, достаточно нажать на кнопку Подбор в форме справочника, выбрать нужную строку, и, сделав по ней двойной щелчок, подтвердить выбор основания для увольнения.

Документ Увольнение из организации может выводить печатные формы №Т-8 и №Т-8а (рисунок 6 и 7).

Рисунок 6.


Форма №Т-8

Рисунок 7.

В поле табличной части Работник нужно внести сотрудника организации из справочника Сотрудники организаций (в нашем случае это тот же самый сотрудник, которого мы принимаем данным документом на работу). Поле Вид расчета содержит подробности о заработной плате работника.

В частности, в это поле нужно подобрать элемент плана видов расчета Начисления организации.

По умолчанию в данном плане видов расчета есть лишь один элемент — он называется Оклад по дням. В план видов расчета можно добавить и другие элементы.

Это нужно сделать в том случае, если вы хотите особым образом настроить отражение заработной платы работника в учете и параметры ее налогообложения.

На рисунке 3 можно видеть открытую форму элемента плана видов расчета Начисление организации: Оклад по дням.

Рисунок 3. Начисление организации

Руководитель решил переместить сотрудника на должность менеджера.

1С Кадры способна обеспечить автоматизацию процесса оценки соискателей и их отбора на вакантную должность. Ее возможности позволяют:

  • хранить личную информацию о кандидатах;
  • хранить все материалы, касающиеся процесса работы с кандидатом: начиная от подачи им резюме и заканчивая анализом результатов анкетирования;
  • планировать встречи с будущими кандидатами и оперативно регистрировать принятые решения;
  • вести базу вопросов для анкет, что дает возможность ускорить и оптимизировать процесс анкетирования и обработку результатов.

Основные различия версий 1С 7.7 и 8.3

  • программа 1 С Кадры версии 8.3 отличается более расширенным функционалом, который позволяет реализовать все основные формы для учета труда: Т-10, Т-7, Т-10а;
  • в версии 8.3 существует возможность вести архив сведений, переданных в ПФР.

Чаще всего кадровики используют следующий софт:

  • 1С: Зарплата и Кадры;
  • Корс-Кадры;
  • БухСофт: Зарплата и Кадры;
  • Сотрудники предприятия;
  • Кадры Плюс;
  • Отдел кадров;
  • Персонал Бизнес.

Каждая из представленных выше программ уникальна, при этом все они подходят для работы кадровых служб. Следует учесть, что часть программ бесплатная, а другая платная.

1С: Зарплата и Кадры

Программа 1С Кадры предназначена для кадрового учета, а также расчета заработной платы.
Приложение работает с бюджетным и хозрасчетным финансированием.

Если не хочется платить деньги, рекомендуется воспользоваться бесплатной версией продукта – Мини-кадрами. Конечно, бесплатная версия немного урезана, но для основной работы ее функционала будет достаточно.

Основные возможности программки:

  • Создание анкеты сотрудника, со всеми данными (ФИО, Фотография, Образование и т.д.);
  • Ведение «календаря» кадровика (посещения, прогулы, больничные);
  • Создание всех необходимых приказов;
  • Составление отчетов;
  • Печать необходимых документов.

У программы интуитивно понятный интерфейс, поэтому с работой справится даже неопытный пользователь. Следует отметить, что у приложения имеется и сетевая версия.

БухСофт: Зарплата и Кадры

Программа Кадры занимает лидирующие позиции среди бесплатных приложений, предназначенных для кадрового учета.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *