Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

Образец заявления в связи с переводом работника в постоянный штат

образец заявления в связи с переводом работника в постоянный штат

  • Далее отображается название бланка.
  • В тексте прошения излагается:
  • Просьба работника о переводе его на другую вакансию, в другой структурный отдел, филиал и т.д.
  • Основания для перемещения.
  • Подтверждение того, что он ознакомлен с новыми трудовыми условиями.
  1. В конце заполненного бланка ставится дата заполнения и подпись заявителя.

После заполнения бланка, документ направляется руководителю фирмы, который должен наложить резолюцию. После положительного решения, оформляются необходимые документы, издается приказ, после чего работник может приступить к выполнению новых обязанностей.

Оформление

Все перемещения работника по карьерной лестнице внутри учреждения обязаны закрепляться приказом.


Вниманиеattention
Так, понадобятся: свидетельство о полученном образовании, мед. книжка сотрудника, его характеристика, лист аттестации, прочее. Подобный перечень следует отразить в завершающей части документа: «Приложения: 1…, 2… и т.

д.».

Важноimportant
Строгих рамок в оформлении документа не выставляется, поэтому его можно составлять как в рукописном варианте, так и использовать фирменный бланк. Обычно используется обычный лист формата А4 или же А5.

На составленном документе в обязательном порядке должна проставляться подпись заявителя и отдельно, если установленный в организации прядок требует, резолюции руководителей отдельных подразделений организации.

Предварительно позаботьтесь, чтобы составлено было два одинаковых экземпляра заявления.


Один направляется руководству организации, второй после проставления секретарем отметки сотрудник оставляет при себе.


Поэтому часто урегулированием всех вопросов занимаются сами сотрудники. Нужно написать заявление об уходе, к которому прикладывается приглашение на работу.
Рассмотрев просьбу, руководитель визирует решение.

Обращение, связанное с желанием уволиться и перевестись на новую работу, сотрудник оформляет в письменной форме (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). Формат произвольный, определенного законодателем шаблона нет.

Получив заявление, работодателю надо обратить внимание на следующие факторы:

  • наличие Ф.И.О.
    и должности сотрудника;
  • просьбу произвести увольнение (согласие на увольнение) по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
  • дату перехода к другому работодателю.

Скачать

Трехстороннее соглашение

Сотрудник, работодатель и будущий работодатель могут оформить трехстороннее соглашение об увольнении по переводу, когда никто не возражает.

Кодекса).

Не важно, кто инициировал процедуру перевода, если между сторонами была достигнута договоренность – она фиксируется письменно в виде дополнения к ТД, в котором обозначаются новые трудовые условия.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Кто перевод может инициировать

В зависимости от заинтересованной стороны процедура перевода инициируется или работодателем, или же подчиненным:

  • если именно работодатель начинает подготовку к процедуре перевода, что возникает чаще всего на фоне происходящего в организации сокращения или же внутренних изменений, то именно он должен сообщать своим подчиненным о предстоящем событии в срок за пару месяцев.

В частности нужно указать:

  • название организации,
  • должность и ФИО руководителя,
  • персональную информацию о самом работнике: его должность, фамилию, инициалы.
  • на какое именно вакантное место претендует сотрудник,
  • причину перевода,
  • дату.

В тексте важно отметить тот факт, что автор ознакомлен с условиями труда на новом рабочем месте и согласен с ними.

Если к заявлению прилагаются какие-то дополнительные документы: свидетельство об образовании, медицинская книжка, характеристика, аттестационный лист и т.п., это также нужно отразить отдельным пунктом в основной части его содержания.

Для оформления заявления никаких рамок также не предусмотрено: писать его можно как от руки, так и печатном виде, как на фирменном бланке, так и на простом чистом листе форматов А4 или А5.

Если сам процесс не подразумевает возникновение конфликтов на почве перевода, вполне достаточно зафиксировать согласие работника с помощью бланка сообщения, в подтверждение ознакомления с которым сотрудник ставит свою подпись.

Учтите! Когда именно работодатель организовывает перевод сотрудника, однако последний не желает составлять заявление с согласием на подобное перемещение, задействуются нормы ст. 74 Кодекса:

  • работодатель должен не позже чем за 2 месяца (календарных) сообщить сотруднику о намерении перевести его на иную должность. Ознакомление с уведомлением фиксируется подписью работника;
  • если сотрудник не дает своего согласия перевести его на другую работу (в т.

    ч.

Оформление такого документа по увольнению не предусмотрено законодательством. Но его широко используют в деятельности, так как оно значительно уменьшает объем документооборота: все условия включены в одно соглашение, что ускоряет процедуру.

Соглашение формируется произвольно, так как законодательно установленный вариант формы отсутствует.
В документ включают:

  • информацию о сторонах — наименования действующего и будущего работодателей, Ф.И.О. работника;
  • положения о договоренности уволить человека переводом и принять на новое место (прописывается день увольнения, приема, будущая должность);
  • другие условия, например, в части отпусков.

Оформляется в 3 экземплярах (по одному для каждого). Каждый экземпляр должен быть подписан всеми тремя участниками.

Оформление приказа

Процедура проходит в обычном режиме.

  • дата оформления нового работника.

2

Действующий работодатель: разработка ответного письма от имени действующего работодателя

Письмо включает информацию о согласии на перевод работника. Не является обязательным. Согласие на перевод может быть выражено и на бланке письма из пункта 1.

3

Работник: написание заявления об увольнении по переводу

Заявление об увольнении по переводу включает информацию:

  • о предприятии, на которое переходит сотрудник;
  • о дате окончания трудового соглашения.

В тексте заявления следует сделать ссылку на полученное от нового работодателя приглашение и приложить его копию.

4

Действующий работодатель: издание приказа об увольнении в порядке перевода

Приказ об увольнении по переводу можно издать с применением стандартных форм Т-8 или Т-8а.

Инфоinfo
Этот документ используется в качестве основания для формирования дополнительных приложений к основному договору. На заключительном этапе этого процесса заполняется личная карта труженика.

Важно отметить, что данные о новой должности не вносятся в трудовую книгу.


В некоторых случаях по истечении отрезка времени, указанного в заявке, работник не желает возвращаться к прежней должностной позиции. В этой ситуации работодателю необходимо тщательно проанализировать ситуацию для того, чтобы выявить факторы, позволяющие оставить работника на новом месте. При возникновении подобной ситуации необходимо обязательно заключить дополнительное соглашение к основному контракту с тружеником.

Такие временные перестановки никак не отражаются в трудовой книжке сотрудника.

В перечисленных до этого ситуациях вполне допустимо просто оформить приказ на перевод сотрудника на иную должность и ознакомить его с документом под роспись. Отдельного заявления не требуется.

Неприемлем перевод сотрудника на другую должность, если новые трудовые условия окажутся противопоказаны ему из-за проблем со здоровьем.

Посмотрите видео.

Постоянный и временный перевод:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа.

Однако существует ряд ситуаций, в которых работодателю необходимо обязательно выполнить требования персонала.

Когда от перевода по требованию руководства отказаться нельзя

Существует множество различных оснований для кадровых перестановок. Важно отметить, что данный процесс может коснуться каждого труженика, зачисленного в штат компании.
Главной задачей работодателя является получение письменного согласия труженика.
Несмотря на это, существуют обстоятельства, когда работодатель может осуществить кадровые перестановки, не уведомляя самого труженика.

К таким ситуациям можно отнести:

  1. Необходимость перевода работника с целью предотвращения форс-мажоров.
  2. Кадровые перестановки с целью предотвращения производственных простоев.
  3. Перевод на иную должностную позицию с целью замещения отсутствующего труженика.

Инициатива работника: когда работодатель не имеет права отказывать

Действующие законы предоставляют определенным категориям трудящегося населения дополнительные льготы. Одной из таких льгот является возможность перехода на другую должность с облегченными условиями трудовой деятельности. Воспользоваться этим правом могут специалисты со слабым здоровьем, работники, получившие производственные травмы и беременные женщины.

Те работники, которые не согласны с подобной должностной перестановкой, вправе высказать свою позицию и отказаться от перевода. При согласии следует составлять заявление для организации перевода;

  • в случае заинтересованности работника в переводе он аналогично заранее предупреждает работодателя.

    При этом последний вправе как согласиться, так и отказать в просьбе. Однако отказ возможен не в каждом случае, иногда перевод обязателен.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Куда пожаловаться на работодателя?

Когда работник не может от него отказаться

Если процедура начинается работодателем, то она распространяется чаще всего на все категории сотрудников организации.

Заявление – это обращение работника к работодателю или к организации.

Применение заявлений в отделе кадров

Обычно в заявлениях в отдел кадров содержится просьба или предложение работника по совершению какого-либо действия.

Эти документы составляются в кадровом делопроизводстве во многих случаях, например:

  • при приеме на работу,
  • при увольнении,
  • при предоставлении отпуска и в иных случаях.

Заявления должны подписываться работником и передаваться руководству для принятия решения. По результатам рассмотрения руководитель ставит визу и заверяет решение своей подписью.

В соответствии с нормами хранения документов, данная заявка должна храниться в архиве не менее семидесяти пяти лет.

Типовые ошибки работодателя при внутреннем переводе

Существует ряд обстоятельств, в которых руководство фирмы может не согласовывать кадровую перестановку с персоналом. Эти обстоятельства перечислены в действующем Трудовом Кодексе.
Одной из распространенных ошибок является мнение, что кадровая перестановка не существенно изменит условия трудовой деятельности. Однако сам работник может быть несогласен с решением руководства и отказаться от перевода.

Необходимо проследить, чтобы заявление, адресуемое руководству, было зарегистрировано в журнале учета документации. Номер должны продублировать и на экземпляре работника.

Обратите внимание! Как только заявление оформлено, его должны завизировать такие лица:

  • непосредственный начальник того отдела, где заявитель трудится в текущий момент;
  • начальник другого отдела (подразделения), куда сотрудник хотел бы перевестись;
  • руководитель отдела персонала;
  • директор (главный руководитель).

Обычно каждая организация предусматривает индивидуальные нормы при составлении документов такого рода.

Трудового кодекса РФ.

Закон допускает проводить подобную кадровую перестановку при таких обстоятельствах:

  • изменены рабочие обязанности сотрудника или же функции, возложенные на него условиями заключенного между сторонами трудового договора (ТД);
  • полностью меняется подразделение, в котором трудится человек, но при условии, что его наименование было полностью расписано в условиях ТД;
  • когда работник выбывает с места прежней работы совместно с остальными сотрудниками и работодателем в связи со сменой территориального расположения организации – осуществляется полный переезд юр. лица в другую местность.

В данных обстоятельствах инициирует перевод именно работодатель.

  1. Появление производственной потребности или собственного желания человека.
  2. Устная договоренность между заинтересованными сторонами.
  3. Составление служебной записки менеджером подразделения, где работает подчиненный, в отношении которого оформляется перевод с отображением его данных, навыков работы и деловых качеств.
  4. Наложение визы начальником на оформленную служебную записку.
  5. Подача предложения руководителем.
  6. Согласие подчиненного на переход.
  7. Издание распорядительных документов.
  8. Оформление изменений в трудовой контракт или заключение нового договора.

Таким образом, практически в любых ситуациях перевод сотрудника на другую работу должен сопровождаться заявлением работника, пожелавшего сменить рабочее место.

  1. Собственное желание подчиненного сменить работу или вакансию.
  2. Сокращение штата на фирме.
  3. Медицинские рекомендации.
  4. Создание новых структурных отделов и филиалов на фирме.
  5. Подмена другого работника.
  6. Открытие новой вакансии на фирме.
  7. Переезд фирмы в другую местность.
  8. Повышение или понижение подчиненного в должности.

Допускаются другие основания для перевода, если они будут уважительными, и не будут идти в противовес ТК РФ.

Процедура перевода во всех вариантах одинакова:

  • Заключается добавочное соглашение, устраивающее обе стороны.
  • Издается распоряжение о переводе с оформлением трудовой книжечки.

Кто инициирует

Законодательством определено, что выступать инициатором перемещения по работе могут обе стороны (руководитель и подчиненный).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *