Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

Порядок оформления выписки из протокола по ао

порядок оформления выписки из протокола по ао

С ее помощью заинтересованные лица получают нужные им данные, а конфиденциальность протокола сохраняется. Также выписка целесообразна при чрезмерно большом объеме протокола. Как правило, речь в выписке идет только о каком-то конкретном принятом решении.

Если говорить о практике, которая имеет широчайшее распространение, то выписки из протоколов заседаний помогают руководству компаний осуществлять деятельность по организации работы своих предприятий, контролировать работу производств, регулировать выполнение распоряжений, приказов (иногда выписки даже являются своего рода их заменителем) и т.д.

При помощи выписок государственные надзорные ведомства, контрагенты, банковские кредитные учреждения своевременно информируются о деятельности фирмы.

Чем отличаются выписка и копия

Некоторые работники организаций ошибочно полагают, что копия и выписка – это одно и то же.


В заголовочной части перед словом ПРОТОКОЛ указывают наименование структурного подразделения. Например:

Вид документа рекомендуется указывать прописными буквами (ПРОТОКОЛ).

Датой протокола является дата заседания (совещания).

Дата может быть оформлена:

  • цифровым способом (например, 21.10.2015);
  • словесно-цифровым способом (например, 21 октября 2015 г.).

Если заседание (совещание) проходило несколько дней, то датой протокола будет период его проведения (например, 21.10–22.10.2015).

Регистрационный номер протокола состоит из порядкового номера заседания (совещания). Номер присваивается в пределах календарного года или срока полномочий коллегиального органа.
Он может дополняться буквенным обозначением.


ПРИМЕР

№ 2 ЭК. Здесь 2 — порядковый (учетный) номер заседания (совещания).

Порядок оформления выписки из протокола по ао

В протоколе должен быть отражен весь его ход, выступления участников, прения, обсуждения вопросов повестки, голосование и его результаты, принятые решения:

  • Во вводной части указывается дата начала и окончания сбора, количество лиц, принимающих в нем участие, процентное соотношение прибывших к общему количеству членов организации, наличие или отсутствие кворума, а также вопросы, включенные в повестку.
  • В основной части описывается последовательность рассмотрения вопросов, при этом можно составить краткий протокол с фиксацией пункта повестки и принятого решения или полный с записью речей докладчиков, реплик, мнений.

По окончании собрания составляется официальный протокол на основании записей, которые вел избранный секретарь. Срок его изготовления обычно — от 3 до 5 дней.

Порядок оформления выписки из протокола по аооп

Далее иду разделы «СЛУШАЛИ» (ФИО докладчика), «ВЫСТУПАЛИ» (имена тех, кто высказывался по вопросу).

  • Резолютивная часть — принятое решение («ПОСТАНОВИЛИ»).
  • Перечень участников, подписавших протокол, без проставления реальных автографов (необходимо заменить на слова «Личная подпись»), напротив — их ФИО.

Заверение

  • слово «Верно»;
  • должность составителя;
  • подпись и расшифровку;
  • дату составления и заверения;
  • пометку, где находится оригинал протокола.

Заверение необходимо для того, чтобы выписка получила юридическую значимость. Оно оформляется согласно ГОСТ Р 6.30-2003. Секретарь или иное должностное лицо, уполномоченное подписывать документы, вносит:

Итог: Выписку готовят как в отношении одного вопроса, так и нескольких.

Порядок оформления выписки из протокола по аоп

Изготовленный документ подписывается председательствующим и секретарем и хранится вместе со всей документацией сбора: уведомлением, листом регистрации, черновыми записями о ходе обсуждений.

Собрания участников могут проводиться путем заочного голосования, без созыва всех членов организации. В таких случаях инициаторы уведомляют в обычном порядке о созыве и порядке принятия решений по вопросам повестки. Голосование проводится путем заполнения высланных организатором бюллетеней в течение определенного срока.

По итогам подсчета голосов, отраженных в бюллетенях, составляется протокол. Такая форма голосования может быть применена и в обычных очных сборах в целях исключения факта отказа участником от выраженного мнения.

Для АО и ООО законодательством предусмотрено нотариальное удостоверение принятых решений.

Фамилия и инициалы каждого из выступающих оформляются с красной строки (абзаца). Они указываются в именительном падеже (ВЫСТУПИЛИ — кто?). После тире в форме косвенной речи записывается краткое или подробное содержание выступления.

Основное содержание выступлений после доклада включается в текст протокола.

Например:

ПРИМЕР

ВЫСТУПИЛИ: Иванов А.В. — предложил начальникам структурных подразделений подготовить вопросы для аттестации сотрудников.

Постановление (решение) в текст протокола вносится полностью. Причем в той формулировке, которая была принята на заседании. При необходимости приводятся итоги голосования: «За — …, против — …, воздержалось — …».

ПРИМЕР

РЕШИЛИ: 1.
Начальнику отдела кадров Верменич А.Н.

Вниманиеattention
Утверждение перспективных планов педагогов

5. Утверждение плана работы с родителями

6. Утверждение режима дня

7. Внедрение новых УМК по обучению детей татарскому языку

8. О закрытии журнала протоколов заседаний Родительского комитета «Детского сада №10 «Колокольчик» и переход на протоколирование заседаний Родительского комитета «Детского сада №10 «Колокольчик» на электронный носитель

Решение:

1.

Утвердить План учебно-воспитательной работы «Детского сада № 10 «Колокольчик»

2. Работу за летний оздоровительный период считать удовлетворительной

3. Утвердить расписание непосредственной образовательной деятельности «Детского сада № 10 «Колокольчик» в разных возрастных группах на 2012-2013 учебный год

4.

Утвердить перспективные планы педагогов на 2012 – 2013 учебный год

5.

Все вопросы к докладчику и выступившим и ответы на них записываются в порядке их поступления.

После тире в форме косвенной речи записывается краткое или подробное содержание выступления. Основное содержание выступлений после доклада включается в текст протокола.

VII «Общее собрание акционеров»);

  • в Федеральном законе Российской Федерации от 08.02.1998 № 14-ФЗ (ред. от 29.06.2015) «Об обществах с ограниченной ответственностью» (гл. IV «Управление в обществе»);
  • в Уголовно-процессуальном кодексе Российской Федерации от 18.12.2001 № 174-ФЗ (гл.

    35, ст. 259).

Оформление протокола Протокол независимо от вида состоит из трех частей:

  • заголовочной (шапки);
  • основной (текста);
  • оформляющей (подписей, виз ознакомления).

Реквизиты влияют на юридическую силу документа.

Что такое протокол мероприятия

Протокол — это официальный документ, который ведется в письменном виде в ходе общего собрания людей, объединенных одним делом или проблемой. Общий сбор может быть у жильцов одного дома, акционеров или работников предприятия, а записывать результаты события сейчас требуют даже на родительских собраниях в школах. В резолюции отражают ход событий, перечень затрагиваемых вопросов и обсуждений, очередность выступлений и их основные тезисы, а также принятые решения.

Поскольку выписка из протокола общего собрания, образец которой представлен в статье, — это частичная копия стенограммы мероприятия, в которой содержатся краткие сведения и итог рассмотрения конкретного вопроса, в ней нужно указать полное наименование организации (юридического лица), дату проведения сбора, и сформулировать вопрос, который является основной темой фрагмента.

Важноimportant
ЭК — сокращенное название коллегиального органа («экспертная комиссия»).

Протоколы совместных заседаний имеют составные номера. Они включают порядковые номера протоколов организаций, принимавших участие в заседании (например, № 11/29).

Реквизит «место составления или издания документа» оформляется на отдельной строке. Он располагается ниже даты и регистрационного номера.


А при продольном расположении реквизитов — в центре следующей строки. Реквизит содержит название географического пункта, где было заседание коллегиального органа. Условные сокращения географических названий должны соответствовать Правилам оказания услуг почтовой связи (утв.
приказом Минкомсвязи России от 31.07.2014 № 234). Например: г.

Такой протокол рекомендуется вести только в тех случаях, когда заседание носит оперативный характер.

Полный протокол фиксирует не только обсуждавшиеся вопросы, принятые решения и фамилии выступавших, но и достаточно подробные записи, передающие содержание докладов и выступлений участников заседания, все высказанные мнения, вопросы, реплики и замечания. Полный протокол применяется, когда необходимо подробное документирование заседания.

Протоколы оформляют набланках ОУ или на обычной бумаге с использованием следующих реквизитов:

наименование ОУ;

наименование вида документа (протокол);

дата заседания;

номер документа;

место заседания;

гриф утверждения (если протокол подлежит утверждению);

заголовок;

текст;

подписи.

Датой протокола является дата заседания (протоколы, как правило, оформляются после заседания).

Заголовочная часть

Протоколы оформляются на бланке протокола, общем бланке или стандартном листе формата A4. Расположение реквизитов заголовочной части во всех случаях продольное или угловое.

Пример оформления на бланке протокола (бланк конкретного вида документа) с продольным расположением реквизитов

Бланки конкретного вида документов используются при издании большого количества их экземпляров. Остальные документы оформляются на общем бланке. На нем оставляют чистое место для нанесения названия любого вида документа.

Пример оформления протокола на общем бланке с продольным расположением реквизитов

А если в инструкции по делопроизводству не указан конкретный тип бланка? Тогда протокол оформляется на чистом листе формата А4.

Рассмотрим ситуацию, если заседание (совещание) проводится в структурном подразделении.

  • Нужно ли составлять протокол при каждом изменении номенклатуры дел?
  • Как правильно оформить решения по итогам совещания

Основная часть

Заголовок к тексту протокола включает наименование коллегиального органа. Оно зависит от функционального назначения органа.

Протоколы бывают полные и краткие. Это зависит от полноты освещения вопросов на заседаниях (совещаниях).

Текст полного протокола состоит из двух частей: вводной и основной.

Во вводной части указываются:

  • председатель (или председательствующий) заседания (совещания);
  • секретарь заседания (совещания);
  • фамилии присутствующих на заседании (совещании);
  • приглашенные лица (если есть);
  • повестка дня.

Председателем заседания (совещания) является глава совещательного органа, который ведет собрание.

Для надлежащего осуществления хозяйственных функций Общества (в случае создания филиала) или представления и защиты интересов Общества (в случае создания представительства), руководствуясь Положением о порядке создания, реорганизации и ликвидации филиалов и представительств акционерного Общества и Федеральным законом «Об акционерных обществах» создать в ____________________________________ (указать наименование ___________________ филиал (представительство) Общества. населенного пункта) 2. Внести дополнение в Устав Общества в части создания филиала (представительства) Общества. Дополнить Устав Общества пунктом _______ следующего содержания: «Общество имеет в _________________________________________________».

Инфоinfo
Проставляется дата, место, наименование документа («Выписка из протокола общего собрания ООО «Цветочек» № XX»). Указываются председатель, секретарь, присутствующие на заседании участники. Особо отмечается, есть ли кворум.

  • Основная часть включает цитату из повестки дня с указанием порядкового номера в очереди вопросов.

Далее иду разделы «СЛУШАЛИ» (ФИО докладчика), «ВЫСТУПАЛИ» (имена тех, кто высказывался по вопросу).
  • Резолютивная часть — принятое решение («ПОСТАНОВИЛИ»).
  • Перечень участников, подписавших протокол, без проставления реальных автографов (необходимо заменить на слова «Личная подпись»), напротив — их ФИО.
  • Заверение

    Заверение необходимо для того, чтобы выписка получила юридическую значимость. Оно оформляется согласно ГОСТ Р 6.30-2003.

    С ее помощью заинтересованные лица получают нужные им данные, а конфиденциальность протокола сохраняется. Также выписка целесообразна при чрезмерно большом объеме протокола. Как правило, речь в выписке идет только о каком-то конкретном принятом решении.

    Если говорить о практике, которая имеет широчайшее распространение, то выписки из протоколов заседаний помогают руководству компаний осуществлять деятельность по организации работы своих предприятий, контролировать работу производств, регулировать выполнение распоряжений, приказов (иногда выписки даже являются своего рода их заменителем) и т.д.

    При помощи выписок государственные надзорные ведомства, контрагенты, банковские кредитные учреждения своевременно информируются о деятельности фирмы.

    Чем отличаются выписка и копия

    Некоторые работники организаций ошибочно полагают, что копия и выписка – это одно и то же.

    В голосовании приняло участие ____________ акционеров-владельцев _______ голосующих акций Общества или их полномочных представителей, что составляет _______% голосов. «За» _________ голосов. «Против» __________ голосов. «Воздержались» __________ голосов. Недействительных бюллетеней ___________, что составляет ________ голосов. Решение принято ___________ числом голосов (не менее 3/4 общего числа присутствующих на собрании акционеров или их полномочных представителей по числу голосов).

    Председатель Общего собрания _____________ ______________________________ (подпись) (фамилия, инициалы) Секретарь Общего собрания акционеров _____________ ______________________________ (подпись) (фамилия, инициалы) ×

    Комментарий к оценке

    Спасибо, ваша оценка учтена.

    К первому относятся краткие протоколы – они обычно применяются для регистрации работы комиссий, созванных в оперативном порядке, в том числе и незапланированных заранее. В них вносится только та информация, которая касается обсуждаемых вопросов, мнения участников и общего решения. А вот в полных протоколах сведения более объемны. В них вписываются не только основные данные, но и вся процедура заседания, включая подробное обсуждение, реплики, мнения, ход голосования, итоги. На таких заседаниях с полным протоколом всегда есть председатель, который им руководит и секретарь, который во всех деталях фиксирует происходящее. Иногда полный протокол может достигать нескольких страниц.

    Зачем делать выписку

    Зачастую информация, содержащаяся в протоколах, отражает секретные моменты текущей деятельности фирмы и не предназначена для широкой аудитории.

    ФИО.

    Выписка из протокола общего собрания трудового коллектива о награждении (ее образец) доступен для просмотра ниже, скачать его можно здесь.

    Выписка из протокола общего собрания трудового коллектива о награждении

    Скачать выписку из протокола педагогического совета (ее образец) можно здесь.

    Выписка из протокола педсовета (образец)

    Выписка из протокола профсоюзного собрания также доступна для скачивания.

    Выписка из протокола профсоюзного собрания (образец)

    Выписка из протокола заседания аттестационной комиссии также доступна для скачивания.

    Выписка из протокола заседания аттестационной комиссии

    Функции

    Выписка необходима для предоставления заинтересованным сторонам, контрагентам, государственным структурам.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *