Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

Приказ о назначении ответственного за автомобиль образец

приказ о назначении ответственного за автомобиль образец

Далее пишется основная часть, в которой указывается:

  • марка (модель) и государственный номер транспортного средства;
  • должность и ФИО сотрудника, за которым оно закрепляется;
  • человек, на которого в случае отсутствия на рабочем месте коллеги, ответственного за автомобиль, перейдет эта функция;
  • лицо, отвечающее за исполнение приказа;
  • все приложения к документу (среди них обязательно должен быть акт осмотра технического состояния автомобиля).

При необходимости текст можно дополнить и другой информацией – исходя из обстоятельств.

Содержание:

Сколько времени и как хранить приказ

После окончательного формирования приказа и ознакомления с ним всех упомянутых в нем работников предприятия, а также тех, кого он касается напрямую, бланк следует вложить в отдельную папку, где лежат другие распорядительные акты фирмы.

Образец приказа о назначении ответственного за автомобиль

Этот документ помогает делегировать ответственность за имущество сотрудникам и избежать проблем с эксплуатацией транспорта.

Приказ о закреплении автомобиля за сотрудниками больше всего подойдет компаниям с большим автопарком. Например, организациям, которые оказывают услуги по перевозке грузов или пассажиров.

Оформить распоряжение безопаснее до передачи автомобиля сотруднику. Такое правило поможет определить ответственного за техническое состояние транспорта, а также поможет избежать проблем в случаях, если сотрудник попадет в аварию или сломает машину.

Есть вопрос Для каких автомобилей подходит приказ о закреплении транспортного средства за водителем?

Приказ подходит как для собственных транспортных средств, так и для тех, которые компания арендовала.

Образец приказа о назначении ответственного за выпуск автомобиля на линию

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем — это необходимый распорядительный документ, определяющий перечень работников, за которыми закреплен конкретный автомобиль. Разберемся, за чем нужен такой приказ о закреплении автомобиля за владельцем в 2019 году, и как правильно его составить. В статье есть готовые образцы приказа.

Сфера применения и необходимость

Распоряжение руководителя о закреплении автомобиля за конкретным работником обычно требуется в крупных компаниях.
Например, в организации, занимающейся транспортными перевозками. Такие фирмы имеют солидный автомобильный парк. Приказ о закреплении обозначает ответственного работника, который имеет прямой доступ к транспортной единице.

Но и для небольшой фирмы, в собственности которой числится всего один автомобиль, такой приказ нужен.

Приказ о назначении ответственного за автомобиль образец

Чаще всего эту функцию исполняет начальник структурного подразделения, юрисконсульт, секретарь или специалист кадрового отдела.

Независимо от того, кто выполнит эту обязанность, после окончательного составления приказа, его необходимо передать для удостоверения директору – без его автографа документ не станет действительным.

Как объяснить создание документа

Приказ всегда держится на двух китах – обосновании и основании. Они должны быть прописаны в каждом подобном распоряжении.

В качестве обоснования выступает реальная причина для создания документа, которая указывается после слов «В связи с…».

Приказ о назначении ответственного за автомобиль образец скачать

Для приказов подойдут как обыкновенные листы любого удобного формата (но общепринятый А4), так и фирменные бланки компании.

Писать текст документа можно от руки или набирать на компьютере (в первом случае следует обращать внимание на то, чтобы в бланке не было никаких ошибок и исправлений).

Составляя приказ, неизменно требуется учесть только один важный критерий – он должен быть заверен оригинальной подписью директора предприятия (связано это с тем, что все приказы всегда пишутся от его имени) или работника, которому разрешено в установленном порядке действовать от лица руководителя, а также всеми сотрудниками, которые в нем указаны.

Удостоверять бланк приказа печатью не обязательно, т.к.

Зачем? Транспортное средство — это объект повышенной опасности. Следовательно, за его техническим состоянием и исправностью должны следить конкретные лица. Простые граждане несут самостоятельную ответственность за соблюдение норм и требований по эксплуатации и обслуживанию своих авто.
В организациях же такие обязанности возлагаются на ответственных специалистов.

По сути, приказ о закреплении ТС за работником — это назначение ответственного лица, который будет нести материальный ущерб, если автомобиль будет неисправен, или получит какие-то повреждения.

Определим ответственных лиц

Руководитель может обозначить не одного работника, а целую группу лиц. Например, техника, механика и водителя. К тому же, водителей, имеющих допуск к одной машине, может быть несколько.

оформлять заявочную документацию на неисправные АТС, давать задание ремонтному персоналу на устранение неисправностей, контролировать качество выполнения заявочных ремонтов;

  • оформлять аварийный акт при наличии внешних дефектов аварийного характера;
  • подписывать путевой лист, убедившись в полной исправности АТС;
  • осуществлять контроль за выходящими из ремонта АТС и давать разрешение на их эксплуатацию;
  • возвращать в зону заявочного ремонта некачественно отремонтированное АТС для устранения неисправностей;
  • организовать экстренный вызов водителей;
  • напоминать выезжающим на линию водителям о неблагоприятных погодных условиях (тумане, снегопаде, гололеде и т.п.).
  • Ответственному лицу в своей работе руководствоваться Правилами по охране труда на автомобильном транспорте, утверждённых приказом Минтруда России от 06.02.2018 г.

Инфоinfo
Приказ о закреплении транспортного средства за водителем: скачать образец 2018 года

  • Приказ о закреплении транспортного средства за водителем: скачать бланк 2018 года

Организация вправе закрепить автомобили за сотрудниками, чтобы усилить контроль целевого использования транспортных средств. Для этого новый порядок необходимо прописать в специальном распорядительном документе. Его рабочая форма официально нигде не утверждена. Но есть обязательные реквизиты, которые безопаснее записать в бланке.

Зачем нужен приказ о закреплении автомобиля за водителем

Организации вправе закрепить транспортные средства за работниками.


Правила распределения машин записывают в специальном приказе директора.

При этом важно не забывать о том, что если к одному автомобилю не может быть прикреплено более четырех сотрудников (водителей), то и один водитель не может нести ответственность более чем за три автомобиля.

Закрепление происходит при помощи приказа, который может составляться как в отношении легкового автотранспорта, так и грузовых машин и спецтехники.

Если в процессе эксплуатации автомобиль получит какие-то повреждения или окажется неисправным, материальный ущерб может быть взыскан с ответственного сотрудника, за которым он закреплен.

На кого возложить обязанность по составлению приказа

Формирование приказа можно поручить любому работнику предприятия, знающему правила создания распорядительной документов, а также знакомому с законодательством РФ (гражданским и трудовым).

Вниманиеattention
Приказ о закреплении автомобиля (Пример оформления)

Открыть документ в галерее:

Текст документа:

Общество с ограниченной

ответственностью «ХХХХХХ»

ПРИКАЗ

__ ______ 20__ N _______

г. Минск

О закреплении автомобиля

Для обеспечения безопасности дорожного движения, соблюдения охраны труда, техники безопасности, контроля за работой автотранспорта,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Закрепить грузовой автомобиль ГАЗ-3307, регистрационный номерной знак АА ______ за водителем автомобиля 2-го класса Сидоровым А.Г.

2.


Водителю автомобиля Иванову В.В. передать автомобиль ГАЗ-3307, регистрационный номерной знак АА _______, водителю автомобиля Сидорову А.Г. по акту закрепления (передачи) транспортного средства.

3.

Указывают:

  • ответственный работник (ФИО, должность);
  • транспортное средство и его характеристики;
  • лицо, которое может быть допущено при отсутствии основного сотрудника (подменный работник);
  • лицо, который будет контролировать исполнение распоряжения.

Приложения

Указывается перечень документации, являющейся приложениями к настоящему распоряжению

Например, акт о техническом состоянии автомобиля

Подписи

Приказ заверяет руководитель либо иное уполномоченное лицо.

Ответственные работники должны быть под роспись ознакомлены с положениями документа.

Печать ставить не обязательно.

Нормы хранения приказа

Утвердив приказ, и ознакомив с его положением заинтересованных лиц, документ следует подшить в отдельной папке.

Основание – это прямая ссылка на какой-либо конкретный внутренний документ предприятия (служебную или докладную записку, нормативный акт) или статью и пункт закона (дается в виде номера и даты выпуска).

Особенности оформления бланка

Если вам поручено составление приказа о закреплении транспортного средства за водителем, рекомендуем внимательно прочитать приведенные ниже рекомендации и посмотреть его образец.

Для начала – общая информация, которая касается всех приказов. На сегодняшний день приказы не имеют единого стандарта оформления, так что делать их можно в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный шаблон документа – по его типу.

Важноimportant
Такое распоряжение составляется в произвольном виде, с учетом узаконенных норм.

Если в компании утвержден специальный шаблон либо структура распорядительной документации, то необходимо использовать действующие образцы для составления приказа. Если же готового бланка нет, то документ составляют в свободной форме.

Важное требование: приказ должен заверить руководитель фирмы, либо иное уполномоченное лицо. Например, заместитель или иной работник, действующий по доверенности.


Если бумаги подпишет неуполномоченный специалист, они признаются фиктивными, и не имеют юридической силы.

Печать на распоряжении проставлять не обязательно. Только если иного не предусмотрено учредительными документами компании.

Приказ издается в единственном экземпляре, с которым должны быть под роспись ознакомлены заинтересованные лица.

Например, если в организации установлен сменный график работы.

Если в распорядительном документе указываются сразу несколько ответственных работников, то необходимо определить границы ответственности. К примеру, нужно обозначить, что механик отвечает за исправность и бесперебойную работу механизмов и оборудования автомобиля. Техник ответственен за технические показатели машины. А водитель уже отвечает за соблюдение правил и требований по эксплуатации, а также обязуется соблюдать правила дорожного движения.

Правила составления приказа

Унифицированной формы приказа о закреплении транспорта за водителем в 2019 году не предусмотрено.

От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

  • Как грамотно составить договор займа Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора аренды Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.

ПРИКАЗ № _____

«О назначении лиц, ответственных за техническое состояние, эксплуатацию и выпуск на линию автотранспортных средств»

В целях соблюдения требований «Основных положений по допуску транспортных средств к эксплуатации и обязанностей должностных лиц по обеспечению безопасности дорожного движения» (утв. Постановлением Правительства РФ от 23.10.1993 г. № 1090); в соответствии с «Межотраслевыми правилами по охране труда на автомобильном транспорте» (ПОТ РМ-027-2003), для организации безопасной эксплуатации автомобильного транспорта ООО «АгитПросвет»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить лицом ответственным за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств – механика Балонкина П.П.

2.

Назначить лицом ответственным за выпуск на линию транспортных средств – инженера Леонтьева М.А.

3. Механику Балонкину П.П. и инженеру Леонтьеву М.А.

Главное, записать особенности владения имуществом в тексте распоряжения.

Как составить приказ о закреплении транспортного средства за водителем

Компания вправе самостоятельно разработать бланк приказа о закреплении транспортного средства за водителем. Но есть и общие правила оформления, которые позволят закрепить служебный автомобиль за работником.

В шапке распоряжения пропишите название организации, место и дату его составления. Затем запишите наименование документа – приказ. Далее перечислите причины, по которым издается это распоряжение. Например, «для обеспечения надлежащей эксплуатации служебного транспорта».

После этого заполните основную часть распоряжения. Пропишите, что назначаете ответственным за автомобиль сотрудника, запишите фамилию, инициалы, должность и разряд.

При необходимости копии распоряжения передаются ответственным сотрудникам, для использования в работе.

Готовим образец приказ

Приказ создаем в произвольном виде. Но обязательно учитываем ключевые требования по структуре и содержанию документа (см. таблицу). Также вы можете использовать официальные образцы приказа, которые подготовила «Упрощенка».

Ключевые требования к приказу

Структура приказа

Содержание

Что указывать?

Шапка документа

Указывается информация, позволяющая детализировать экономический субъект.
Также раскрываются сведения о дате и месте составления распоряжения.

Наименование организации (полное и/или краткое)

ИНН и дополнительные регистрационные коды компании (КПП, ОГРН, ОКТМО и т.д.)

Место составления.

Что еще скачать по теме «Приказ»:

  • Приказ о замене части трудового отпуска денежной компенсацией
  • Приказ о замене части отпуска денежной компенсацией (Образец заполнения)
  • Приказ о замене предупреждения об увольнении денежной компенсацией (Образец заполнения)
  • Приказ о замене предупреждения об увольнении денежной компенсацией (Образец заполнения)
  • Приказ о командировании работника
  • Приказ о командировании
  • Приказ о командировании в пределах Республики Беларусь (Образец заполнения)
  • Приказ о командировании за границу (Образец заполнения)
  • Приказ о командировании руководителя организации (Образец заполнения)
  • Приказ о командировании директора организации
  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

Определите соответствующее распоряжение вместе с аналогичными видами документации. Например, вместе с приказами по основной деятельности компании.

Бумаги находятся в папке в течение всего срока действия. Если в приказе нет информации сроке действия, то он автоматически приравнивается одному календарному году.

По истечении указанного срока, документация подшивается и сдается на ответственное хранение в архивный отдел учреждения. Сохраняйте документ не менее 5 календарных лет, с момента окончания срока действия. Если иного не предусмотрено действующими НПА.

Скидка 30% при подписке на «Упрощёнку»

Сэкономьте 5 000 рублей при подписке на «Упрощенку». Оплатите счет со скидкой 30%.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *