Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

Счет 94 в бухгалтерском учете как закрыть

Счет 94 в бухгалтерском учете как закрыть

По нормам рассчитывается убыль материально-производственных запасов в количественном выражении (по массе или объему), после чего она списывается в бухгалтерском учете в денежной оценке.

где Вн – величина потерь вследствие естественной убыли;

Ну – норма естественной убыли, %.

Для перевозок мяса и мясопродуктов наиболее подходят авторефрижераторы, в которых поддерживается специальный температурный режим хранения.

Однако торговые организации могут пользоваться нормами, которые были утверждены до того, как Правительство установило данный порядок.

Торговая организация вправе самостоятельно установить нормы технологических потерь в технологической карте, смете технологического процесса, а также любом другом аналогичном документе.

Похищенные при транспортировке товары можно списать на прочие расходы, но при условии, что виновники кражи не найдены (подп.


Расчеты с подотчетными лицами

Работники предприятия имеют право получать из кассы наличные деньги для того, чтобы использовать их в дальнейшем в интересах предприятия (произвести закупки, оплатить услуги).

Такие суммы называются подотчетными, а работники, получившие их, – подотчетными лицами.

Отчет оформляется в виде авансового отчета с приложением первичных документов. После проверки и утверждения авансового отчета подотчетные суммы списываются с работника.

По некоторым видам расходов законодательством установлены нормативы.
Так, при поездке в командировку работнику оплачиваются суточные (100 руб.) и стоимость проживания (до 550 руб., подтвержденная документами, и 12 руб. – без документов).

Остаток подотчетных сумм после утверждения отчета работник обязан сдать в кассу либо написать письменное заявление об их удержании из заработной платы.

Счет 94 в бухгалтерском учете как закрыть ип

Инфоinfo
В первом случае фиксируется возникновение долга и его оплата, во втором — уточняется содержание возникающих расчетов. В сущности, исходная запись:Дебет 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кредит 98.3 «Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы»

Мы сознательно тут пропустили счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», так как в данном случае записи на нем носят чисто статистический характер.

С теоретической точки зрения мы видим: с одной стороны увеличивается актив на величину требований к виновному (Дебет 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»), а с другой — на ту же сумму (Кредит 98.3 «Предстоящие поступления по недостачам, выявленным за прошлые годы») возникают возможные будущие доходы.


В сущности, мы имеем в равном объеме дебиторскую и кредиторскую задолженность.

Счет 94 в бухгалтерском учете как закрыть счет

НК РФ). Подтверждением этого будет копия постановления о приостановлении предварительного следствия по уголовному делу.

Чтобы определить сумму товаров, испорченных в процессе доставки в пределах норм, их количество умножают на цену, указанную в документах поставщика без НДС.

Списывают нормированные потери следующими проводками:

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – отражена стоимость потерь в пределах норматива;

Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – списана сумма нормируемых потерь на транспортно-заготовительные расходы (на счет учета отклонений в стоимости материалов, если он используется).

Торговая организация закупила в феврале 2007 г. 600 т щебня по цене 295 руб. 1 т (в том числе НДС – 45 руб. Щебень был доставлен за счет поставщика, при оприходовании щебня обнаружилась недостача – 10 т.

Счет 94 в бухгалтерском учете как закрыть ооо

  • Частично испорченные – фактические убытки

3. Прочие — по фактическим убыткам, то есть приводится сумма определившихся потерь.

Виды недостач и потерь:

  • Нормируемые, то есть в пределах естественной убыли;
  • Ненормированные, то есть сверх норм естественной убыли.

Нормируемые потери и недостачи

К нормированным потерям и недостачам относят естественную убыль при хранении или перевозке (усушка, разлив, утряска и так далее) и обусловленную физическими и химическими свойствами.

Предел величины потерь (Е) определяется по формуле:

  • Где Т — стоимость (масса) проданного (отпущенного) товара;
  • Где Н — норма естественной убыли, %.

Корреспонденция счета 94

Таблица 1.

Счет 94 в бухгалтерском учете как закрыть

В этом материале, который продолжает серию публикаций, посвященных новому плану счетов, проведен анализ счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» нового плана счетов. Этот комментарий подготовлен Я.В. Соколовым, д.э.н., зам.

председателя

Вниманиеattention
Межведомственной комиссии по реформированию бухгалтерского учета и отчетности, членом Методологического совета по бухгалтерскому учету при Минфине России, первым Президентом Института профессиональных бухгалтеров России, В.В. Патровым, профессором Санкт-Петербургского государственного университета и Н.Н.

Карзаевой, к.э.н., зам. директора аудиторской службы ООО «Балт-Аудит-Эксперт».
На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

При проведении инвентаризации отдельные описи составляются в случаях:

  • инвентаризации имущества, находящегося на ответственном хранении, арендованного или полученного для переработки;
  • поступления товаров во время проведения инвентаризации;
  • отпуска товаров с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации.

Поступившие во время инвентаризации товарно-материальные ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации», где указывается дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма.

Следовательно, применение нормы естественной убыли к недостаче при зачете по пересортице не противоречит законодательным актам об отражении в бухгалтерском учете товарных потерь в результате естественной убыли.

Вторая функция «показать величину, которую еще только предстоит квалифицировать или как недостачу или как потерю» еще важнее. Она просто вынужденная, ибо при инвентаризации ценностей или при их приемке всегда может оказаться, что в документах указана стоимость ценностей выше, чем есть этих ценностей в наличии (по стоимости и в натуре).
Однако далеко не всегда ясно, как возместить эту разность.

Если администрация трактует ее как недостачу, то она подлежит взысканию с виновных, если как потерю, то ее надо списать на убытки. Ясно, что любую разность администрация должна, по возможности, взыскать с виновных, квалифицируя ее как недостачу.

Недостача или порча материалов 10 Недостача или порча товаров на складе 41 Недостача или порча оборудования 07 Недостача денежных средств в кассе 50 Недостача, выявленная на производстве 20 (23, 29) Недостача, выявленная при приемке ТМЦ от поставщика 60 Недостача вложений во внеоборотные активы 08 Счет 94: списание недостач По кредиту 94 счета отражают списание недостач, то есть их отнесение на расходы.

Операции по закрытию счета 94

Сч.94 ««Недостачи и потери от порчи ценностей» используется для отображения издержек компании вследствие обнаружения недостачи или порчи МПЗ, основных средств или товаров (например, в ходе инвентаризации).

Счет 94 в бухгалтерском учете применяется юридическими лицами для отображения сведений об обнаруженных недостачах или издержках от порчи ценностей (включая денежные средства).

ТМЦ 94 43 Зарегистрирована недостача готовой продукции 94 44 Отнесены расходы на продажу по выбывшим товарам или готовой продукции на недостачи 94 45 Зарегистрирована недостача отгруженных товаров или готовой продукции 94 50.1 Зарегистрирована недостача наличных денег в кассе (при ревизии или инвентаризации) 94 50.2 Зарегистрирована недостача денежных документов в кассе (при ревизии или инвентаризации) 94 60 Зарегистрирована недостача при приёмке ТМЦ поступивших от поставщиков 94 71 Зарегистрированы подотчётные суммы, по которым подотчетное лицо не отчиталась в установленный срок или потраченные необоснованно 94 73.2 не подлежащая взысканию с виновного лица (сотрудника) сумма материального ущерба учтена в составе потерь и недостач 94 76.2 Сумма недостач и потерь не подлежащая взысканию с виновного лица (поставщика) учтена в составе потерь и недостач

Таблица 2.

ТМЦ, предназначенных для строительства (в пределах естественной убыли) 20 94 Нормируемые недостачи учтены в производстве 23 94 Нормируемые недостачи учтены во вспомогательном производстве 25 94 Нормируемые недостачи учтены на общепроизводственные затраты 26 94 Нормируемые недостачи учтены на общехозяйственные затраты 29 94 Нормируемые недостачи учтены в обслуживающем производстве 44 94 Нормируемые недостачи учтены в расходах на продажи 70 94 Ненормируемые недостачи возмещены из заработной платы сотрудника 73.2 94 Ненормируемые недостачи возмещены виновным лицом (не из заработной платы) 91.2 94 Ненормируемые недостачи списаны на прочие расходы

Что делать перед закрытием и во время

Прежде чем 94 счет закрывается , происходит следующее:

Счет 94 закрывается по кредиту с теми же значениями сумм и количества, которые принимались к учету по дебету.

Н

Компании имеют право вести бухгалтерский учет по нескольким режимам налогообложения. Облагаемая база по каждому спецрежиму рассчитывается раздельно, и поэтому есть необходимость ведения раздельного бухучета.

Причины возникновения ущерба ТМЦ

Изменения в количестве денежных средств и качестве ТМЦ выявляются в результате:

Появление недостачи, потери или порчи относят на дебет сч.94. Перечислим ситуации возникновения этих изменений:

Отнесение ущерба в дебет счета 94 зависит от разновидности основных объектов:

Действия, необходимые для закрытия счета 94

Прежде чем закрыть счет «Недостачи и потери от порчи ценностей», необходимо провести следующие операции:

Пример бухучета по недостачи наличности в кассе

При проведении инвентаризации наличных денежных средств в кассе на предприятии была выявлена недостача в размере 3850 руб.

850

850

13 октября

850

700

150

14 октября

150

200

300

50

15 апреля

1200

700

500

Итого за межинвентаризационный период

41 420

171 050

Средний суточный остаток — 950 (171 050 : 180) Однодневный оборот — 230 (41 420 : 180) Средний срок хранения — 4 суток (950 : 230) Норма естественной убыли варено-копченой колбасы при сроке хранения 4 суток — 0,086 %.

Следовало сказать: «недостача имущества в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства или обращения, а сверх норм и порча имущества — на счет виновных лиц».

Для целей налогообложения до принятия главы 25 «Налог на прибыль организаций» второй части Налогового кодекса РФ при списании на себестоимость продукции недостач и потерь в пределах норм естественной убыли следовало руководствоваться нормами естественной убыли, перечисленными в приказе МВЭС России от 19.01.1997 № 631 «О нормах естественной убыли», а также нормами естественной убыли по непродовольственным товарам, утвержденными соответствующими министерствами и ведомствами*.

* Примечание: см.

Если по результатам инвентаризации будет установлена пересортица, материально ответственное лицо обязано предоставить инвентаризационной комиссии подробное объяснение. В случае существования пересортицы, образовавшейся не по вине материально ответственного лица, инвентаризационная комиссия в протоколах приводит исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница образовалась.

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен руководителем организации только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.

Приказом Минфина России № 49 допускаются два, взаимоисключающих друг друга, варианта источников покрытия недостачи, после проведения зачета по пересортице.

Важноimportant
А финансисты, как мы уже говорили, пока дали положительный ответ, только когда речь зашла об имуществе, утраченном в результате пожара.

И еще один момент. Поскольку ранее зачтенный «входной» НДС восстанавливается и должен быть уплачен в бюджет, компании придется зарегистрировать счет-фактуру в книге продаж.


Это не означает, что фирма должна будет выписать счет-фактуру сама себе.

Пример

Отдел технического контроля дал заключение, что испорченные материалы нельзя использовать в производстве и они подлежат утилизации. Силами компании виновное лицо не было выявлено, а в правоохранительные органы было решено не обращаться.
Поэтому у ООО «Ракета» нет официальной бумаги, подтверждающей, что виновники не найдены.

С сайта: http://ndsinfo.ru/article/232

21.

Примечание от автора! Издержки, возникшие вследствие стихийных бедствий, относятся на сч.99 в составе убытков отчетного периода (для их обобщения может быть открыт отдельный субсчет).

Сч.94 является активным. По дебету отображаются следующие суммы:

  • фактическая себестоимость ТМЦ, по которым обнаружены недостачи в ходе инвентаризации или порча (под фактической себестоимостью понимается учетная цена ТМЦ плюс транспортно-заготовительные расходы);
  • остаточная стоимость основного оборудования, по которому выявлены недостачи в ходе инвентаризации или обнаружена порча (под остаточной стоимостью понимается уменьшенная на величину начисленной амортизации первоначальная стоимость ОС).
  • рассчитанные издержки при частичной порче товарно-материальных ценностей и т.

    д.

Здесь уже вручную необходимо выполнить подбор товарной номенклатуры, проставить количество, а сумму проставит программа. Изучить этот процесс можно с помощью видео

Списание в пределах норм и выше, независимо от наличия виновного лица, придется делать в любой версии 1С в ручных операциях.
В версии 8.2 и 8.3 для этого необходимо зайти в меню «Учет, налоги и отчетность», выбрать раздел «Ведение учета» и зайти в подраздел «Операции, введенные вручную». При самостоятельном создании операции нужно прописывать все проводки и заполнять все требуемые субконто.

Для конфигурации 1С УПП 94 счет закрывается списанием товаров, но необходимо прописать в настройках способ оценки стоимости «По плановой себестоимости».

  • стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • реорганизации или ликвидации организации перед составлением ликвидационного баланса;
  • других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

В силу особой значимости результатов проводимой инвентаризации в регулировании отношений администрации предприятия и работника, который несет материальную ответственность за сохранность материальных ценностей, существенное значение имеет правильная организация инвентаризации.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *