Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

В какие сроки депонируется заработная плата

в какие сроки депонируется заработная плата

Д76.4 к 91).

Порядок депонирования заработной платы

Сотрудник, ранее не получивший заработную плату, может получить ее, как только появится на рабочем месте. Работник обращается в бухгалтерию с письменным заявлением на получение депонированного вознаграждения.

Ожидает ответа от кассира или бухгалтера. После ответа бухгалтерии (обычно на это уходит 1 день или несколько часов) сотрудник приходит к ним и после проведения всех трансмиссий получает свои денежные средства.

Отдел выдачи зарплаты обычно посылает запрос на возврат депонированных денежных средств их владельцу в банковское отделение, с которым сотрудничает данное предприятие или фирма.

Обращение работника за депонированными денежными средствами фиксируется в бумажных записях (счетах), которые отражают следующие пункты:

  1. Расчётный период.


В какие даты производятся удержание НДФЛ из депонированной заработной платы и перечисление удержанного НДФЛ в бюджет?

Отражение депонирования в первичных документах и учете

В последний день срока, на который открыта расчетно-платежная (форма № Т-49) или платежная ведомость (форма № Т-53) (п. 6.5 Указания № 3210-У), бухгалтер отражает депонирование заработной платы:

Дебет 70 Кредит 76, субсчет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам» – депонирована сумма неполученной зарплаты без НДФЛ;

Дебет 51 Кредит 50 – сумма депонированной зарплаты зачислена на расчетный счет компании.

Дебет 50 Кредит 51 – получены деньги в банке на выдачу депонированной зарплаты;

Если зарплата не востребована сотрудником в течение трех лет (ст.

В какие сроки депонируется заработная плата

Затем прописывает сумму, которая подлежит заморозке.

На основании всех данных бухгалтер вносит эти сведения в книгу регистрации документов, которая содержит в себе следующие разделы:

Ведение документации необходимо, так как ведётся подсчёт депонированной зарплаты и остаточного долга на концовку месяца.

Как получают депонированную заработную плату?

Порядок получения депонированной заработанной платы прописывается в трудовом соглашении между нанимателем и работником либо фиксируется в Уставе организации (внутреннем распорядке).

Работник может получить свои отложенные денежные средства:

Депонированная зарплата выдаётся по расходному чеку (кассовому) и согласно ведомости. В кассовый чек вписывается персональная информация работника и его рабочий документ (удостоверение).

А как быть, если работник не пришел за деньгами, когда он их получит и вообще, сможет ли получить?

Как организовывается выдача ЗП

Согласно ТК РФ, работник имеет право два раза в месяц получать свои кровно заработанные, первую часть в форме авансового платежа, а вторую – окончательный расчет. Аванс определяется либо в виде фиксированной суммы, либо в качестве процента от тарифа.

Финансовый документооборот бюджетных организаций прописан в приказе Минфина № 174н, который был издан в 2010 году.

Для коммерческих предприятий нет жесткой регламентации, поэтому они могут вводить свои правила учета денежных средств.
Однако абсолютной вольницы здесь тоже не допускается, Устав и иные регламентирующие приказы и распоряжения должны соответствовать ТК РФ.

В какой срок депонируется заработная плата

Инфоinfo
В противном случае пишется требование в банк на получение требуемой суммы.

Претензии работников по поводу своевременной выплаты заработка рассматривает региональная трудовая инспекция, однако обратиться туда можно только через 3 месяца после появления претензии, то есть если человек не смог получить деньги 25 апреля и пришел за ними 10 октября, Гострудинспекция примет заявление не ранее 10 января.

С сайта: http://vashbiznesplan.ru/bukhgalteriya/deponirovannaya-zarplata-provodki.html

Депонирование зарплаты

Многие компании выплачивают зарплату своим работникам наличным. Для этого работодатель часто снимает нужную сумму со своего банковского счета и выдает деньги своим сотрудникам.


Однако не всегда в дни выплаты зарплаты присутствуют все работники: кто-то заболел, кого-то отправили в командировку.

В запись включают следующие сведения:

  • данные об организации;
  • дату составления ведомости;
  • сроки выплаты;
  • номер и дату платежной ведомости, по которой производилась выплата;
  • ФИО депонента, его должность, табельный номер и цифровой код;
  • депонируемую сумму;
  • данные о должностном лице, осуществляющем депонирование;
  • дату и номер расходного кассового ордера (РКО).

Книга регистрации документов позволяет вести учет депонированной зарплаты: благодаря ей можно определить сумму остатка задолженности по зарплате по итогам периода.

Как сотрудник сможет получить депонированную заработную плату?

Все отношения с работником фиксируются в трудовом договоре, большинство таких соглашений содержат порядок действий сотрудника при выплате сумм, неполученных вовремя.

Проводка, отражающая выдачу заработной платы через кассу, выглядит следующим образом:

Если какая-то часть заработной платы не выплачена, например, вследствие заболевания работника, и её сумма задепонирована, то производится следующая проводка:

Так как заработная плата работника не получена, то согласно, указаниям Центробанка России она должна быть возвращена на расчетный счет работодателя. Для этих целей используется следующая проводка:

Дебет 51 (расчетный счет) — Кредит 50 (касса)

Как выдать депонированную заработную плату

Работник получить депонированную заработную плату может в любое время, как только появится на рабочем месте.

Отказать ему в выдаче заработной платы нельзя.

Выдача такой заработной платы происходит, как правило, по расходному кассовому ордеру, выписываемому на сумму неполученной ранее заработной платы.

Что делать если работник так и не получил депонированную заработную плату?

Ситуация, когда работник так и не получает начисленную заработную плату, на практике встречается довольно часто, не смотря на кажущуюся её невозможность. В случае если в штате предприятия числится много сотрудников, то рано или поздно это возможно.

В малых организациях такое тоже случается.
Как показывает практика, это, в большинстве случаев не связано с какими либо несчастными случаями и пропажей человека без вести.

Этот срок, в который может быть превышен лимит кассы, устанавливается в количестве трех дней с момента получения денег в банке.

Если сотрудник не получил заработную плату вовремя, она депонируется. От того, получил работник заработок из кассы, или же он получил депонированную зарплату, расчет зарплатных налогов и взносов не влияет, поскольку все расчеты ведутся в момент начисления заработка (п.

1.4 Положения Банка России № 373-П от 12.10.2011).

Когда работник может получить депонированную зарплату?

В принципе, если работник не получил зарплату в указанный срок (например, был на больничном или в командировке), он имеет право получить ее в любое время.

Для этого ему необходимо обратиться в бухгалтерию (это не зависит от того, в какой форме было обращение – устной или письменной).

Об этом говорится в части 8 статьи 136 Трудового кодекса.Общие правила выплаты заработной платы

Согласно норме части 3 статьи 136 Трудового кодекса работодатель может выплачивать заработную плату в денежной форме двумя способами:

— безналично, перечисляя деньги на счета работников в банке (при условии, что работники согласны получать зарплату на карточку);

— наличными из кассы организации. В этом случае зарплата выдается сотрудникам в месте выполнения работы (предполагается, что сотрудники не должны тратить свободное время на поездки для получения заработной платы).

Особенности выплаты зарплаты наличными

На выдачу зарплаты из кассы работодатель может использовать:

— денежные средства, снятые с расчетного счета компании в банке.

Читайте также статью: → “Оформление и выдача депонированной заработной платы на предприятии”.

Документы, используемые в учете депонированных сумм

Учет операций осуществляется с использованием документальных форм стандартного унифицированного образца. Ряд документов, таких, как кассовые ордера, ведомости, кассовая книга самостоятельно не разрабатываются.

Документ Описание Ведомости по учету заработной платы Используется расчетно-платежная форма № Т-49 и платежная форма № Т-53 Расходный кассовый ордер РКО формы № КО-2 Приходный кассовый ордер ПКО формы № КО-1 Кассовая книга Используется форма № КО-4

Коммерческие предприятия разрабатывают самостоятельно формы реестра и книги учета депонированной заработной платы.

Вниманиеattention
Условие об использовании наличной выручки от реализации товаров, работ, услуг для выдачи заработной платы и пособий можно прописать в договоре на расчетно-кассовое обслуживание или в документе на установление лимита денежных средств в кассе (п. 12 письма Банка России от 16.03.95 № 14-4/95).

Обратите внимание: на выплату заработной платы нельзя направить наличные средства, принятые от граждан в качестве платежей в пользу третьих лиц (например, при получении в кассу предприятия оплаты по договору за услуги мобильной связи, которая впоследствии перечисляется на счет оператора мобильной связи). Такие средства в полной сумме нужно сдать в банк (ч.


2 п. 2 Указания Банка России от 20.06.2007 № 1843-У).

Лимит кассового остатка

Компания может хранить деньги в кассе только в пределах лимита, который установил ей банк.

4 сентября 2014 года:

5 сентября:

Важноimportant
Д51 К50 – 87 000 – депонированная зарплата сдана в банк,

8 сентября:

Д76 К50 – 87 000 – депонированная зарплата выплачена Петрушкину.

НДФЛ

В соответствии с п. 6 ст.226 НК РФ в случае выплаты сотрудникам зарплаты наличными, НДФЛ удерживается и перечисляется в бюджет не позже дня получения денег на выдачу зарплаты из банка. Таким образом, на уплату НДФЛ не влияет факт выплаты денег сотрудникам.


Соответственно, работодатель обязан удержать и перечислить НДФЛ в тот день, когда получил деньги из банка в кассу, независимо от того, будут эти деньги выплачены или депонированы по платежной (или расчетно-платежной) ведомости.

Налог на прибыль

При методе начисления депонирование заработной платы не имеет значения. Расходы на оплату труда учитываются при начислении зарплаты, т.е. в конце месяца.

Если в Вашей компании заработная плата выдаётся на руки через кассу, и нет других способов получить деньги, то в случае Вашего отсутствия во время выдачи зарплаты (например, болезнь) — средства будут депонированы. Это значит, что сумма останется в кассе до тех пор, пока Вы или Ваш представитель не смогут лично её забрать.

Для депонирования средств существует определённый срок, по истечению которого необходимо забрать деньги. Если этого не сделать, то зарплата будет возвращена в банк до следующего месяца, и получить её раньше этого времени будет невозможно.

Подробнее об условиях депонирования зарплаты — далее в статье.

Депонированная заработная плата

Депонированная заработная плата – это оплата труда, которую сотрудники по каким-то причинам не смогли получить вовремя, т.е. в течение срока выплаты заработка, установленного в организации.

Депонирование в банке – хранение свободных денег.

Заработная плата – сумма, выплачиваемая в денежном эквиваленте работнику, за объём выполненной работы согласно трудового договора.

Сотрудники организаций могут получать зарплату 2 способами – на карту или наличным расчетом. Если организация платит наличными, то требуется выделить сейф для хранения денег.
Сейф обязательно должен запираться на ключ. Ключ в единственном экземпляре находится исключительно у кассира, а дубликат у руководителя организации.

Кассовые операции отражают движение денежных средств.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *